醫苑通
完美適配各類中小醫院和診所的云HIS系統
藥庫管理
購藥入庫
當發票達到后,由藥品帳目管理員根據發票上的信息,將入庫藥品品種、數量、價格、批號錄入到計算機中并打印入庫單,這一過程稱為入庫開單。入庫單交由倉庫管理員,由倉庫管理員清點入庫。如果入庫的藥品為新藥品,在入庫開單之前,需要先對藥品編碼、定價,
然后才能開單記帳。庫存增加。
注意:
1、入庫單在記帳之前可以修改,一經確認,便不能再修改。如果發現錯誤,可采用入庫沖減的方式糾正。
退藥時購藥入庫直接錄入負值。
藥品調撥
操作流程:以藥庫管理員角色登錄系統,進入菜單藥庫管理->商品調撥
新增商品調撥單:
(1)、單據頭填寫源倉庫、貨位和目的倉庫、目的貨位等
(2)、添加單據體藥品項目、計量單位、調撥數量等
保存,提交審批申請,最后完成調撥并調整庫存
藥品出庫
一般情況就是報損出庫。
處方發藥
庫房藥品發放置于發藥窗口,有三大功能:處方發藥、領藥單領藥、處方退藥。
(一)處方發藥、領藥單領藥其用途是:1)、減庫存;2)、寫費用(住院處方、領藥單領藥)或審費用(門診處方);
藥品發藥工作流程:
門診處方是由門診收費處劃價時錄入的,在發藥程序中保持一個未確認(發藥)處方隊列。藥師在接收到病人處方后,選取隊列中的未發藥處方進行審核,然后確認出庫。
住院處方是由住院醫生下達處方/出院帶藥處方,護士去住院藥局取藥。庫房藥師進行處方確認發藥。
領藥單領藥是針對住院病人長期用藥模式,即在庫房由藥師每天或幾天根據藥療醫囑擺出每個病人的藥品。這種形式有利于藥師對病人用藥審查,有利于藥品的集中控制。
工作流程如下:
病人的長期醫囑一般在每日上午9點前集中下達,由醫生或護士將醫囑錄入并校對無誤后,由護士在護士工作站上通過網絡發出擺藥通知;擺藥中心自動接收病房通知并提示給藥師,藥師通過擺藥程序自動對醫囑進行轉換處理生成當日擺藥單;藥師確認無誤后,
打印出擺藥工作單并作出庫處理,按工作單為每個病人擺藥.
(二)處方退藥其用途是:1)增加庫存;2)沖減費用(住院處方)
處方退藥工作流程:
門診處方退藥需要門診醫生進行簽字同意,到庫房進行處方退藥操作,再到門診收費處進行退費操作。
住院處方退藥需要住院護士生成退藥申請,到藥局進行處方退藥操作。
藥品調價
當藥品價格發生改變時,需要藥品調價。單擊生效,即馬上生效,根據當時庫存,產生調價盈虧。
藥品盤點
系統盤點分為模式:庫存盤點
庫存盤點:盤點主要根據庫存生成帳面數,根據實際盤點結果生成實盤數兩個數量進行相減,生成庫存盤點的盈虧數量,進行數據保存,如果有盈虧出現,自動生成盤點出庫和盤點入庫數據。盤點入庫單據和盤點出庫單據記帳后,更改庫存
藥品月結
第一次月結:第一次上系統時,先盤點,產生了第一次盤點,然后發生業務入庫、出庫、處方發藥、領藥單領藥。
1.月結時的月結時間為第一次盤點時間到月結時錄入的月結截止時間,如果錄入的月結截止時間沒有盤點,月結的期初數量和期初金額為第一次盤點的實盤數量和實盤金額,期末賬面數量為期初數量+入庫數量-總出庫數量,期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額,期末數量為期末賬面金額,期末金額為期末賬面金額。
如果月結截止時間正好為盤點時間,同上,只是期末數量為盤點數量,期末金額為盤點金額,月末賬面數量與期末數量之間的差值為月末盈虧數量,月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。
非第一次月結,月結開始時間為月結上一次的月結時間。
月結時錄入月結截止時間,如果錄入的月結截止時間沒有盤點,月結的期初數量和期初金額為上次月結的期末數量和期末金額,期末賬面數量為期初數量+入庫數量-總出庫數量,期末賬面金額為期初金額+入庫金額-總出庫金額– 盈虧額,期末數量為期末賬面金額,期末金額為期末賬面金額。
如果錄入的月結截止時間正好是盤點時間,處理同上,只是期末數量為盤點數量,期末金額為盤點金額,月末賬面數量與期末數量之間的差值為月末盈虧數量,月末賬面金額與期末金額之間的差額為月末盈虧金額。